PLATAFORMA EN LA NUBE PARA LA GESTIÓN DE COLECCIONES

Sistema de gestión para coleccionistas, galeristas, gestores y artistas

Un sistema de gestión de colecciones a su medida

Artkollection es una herramienta que le permite, con poco esfuerzo, tener total control sobre la información y documentación de sus obras. Es fácil de usar, segura y confiable.

Registro profesional

Nuestro modelo de registro le permite almacenar los datos de cada obra incluyendo identificación, catalogación, ubicación, avalúos, bibliografía, datos de adquisición y proveniencia, exposiciones, agrupaciones y salas virtuales de exhibición, entradas y salidas, estado de conservación y registro de intervenciones, entre otros.

Salas virtuales de exhibición

Seleccione conjuntos de obras y genere automáticamente salas virtuales de exhibición. Esta herramienta permite visibilizar sus obras y curadurías e incluso poder compartirlas a través de su correo electrónico.  No hay límite en la cantidad de salas de exhibición que puede crear.

Imágenes ilimitadas

Almacene imágenes de baja y alta definición de cada obra de su colección. Y no sólo imágenes sino todos aquellos documentos de adquisición, facturas, certificados y en general toda la información relevante de cada una de sus obras.

Gestión comercial

Reciba solicitudes de información sobre conjuntos de obras directamente desde sus salas virtuales de exhibición. Genere rápidamente ofertas y cotizaciones y mantenga el registro de todas las conversaciones comerciales desde el inicio de una negociación hasta el cierre de una venta.
Envíe presentaciones profesionales de las obras en oferta y genere certificados de autenticidad. Mantenga un registro detallado de comunicaciones con sus clientes y posibles compradores, incluyendo la documentación completa de cada negocio como contratos, facturas, avalúos,etc.

Obras ilimitadas

Registre todas las obras de su colección e incluso aquellas que están de visita en sus espacios de exhibición. No imponemos límite (solo debe pagar por el almacenamiento adicional).

Listas de correo y envios masivos de email

Mantenga su directorio de contactos, de artistas, coleccionistas, clientes y proveedores en un solo lugar. Arme listas de correo para envío masivo de comunicados que pueden incluir enlaces a las salas virtuales de exhibición.

Búsquedas y reportes

Nuestro sistema de búsqueda permite ubicar obras por cualquiera de los campos registrados y sobre dichos conjuntos, generar documentos o reportes como fichas técnicas, avalúos, presentación con imágenes ampliadas, entre otros.

Registro de ventas y pagos

Registre las ventas y maneje el control de pagos a clientes y a artistas (versión galerías). Obtenga un informe siempre actualizado de deudas por cobrar, acuerdos de pago y cuentas por pagar a artistas y proveedores.

Seguridad y confidencialidad

Sus datos estarán totalmente seguros y respaldados por Amazon Web Services en donde alojamos nuestros servidores. Todas las comunicaciones están encriptadas y mantenemos copias de seguridad permanentes para respaldar sus datos. Le garantizamos la absoluta confidencialidad de su información.

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